20 نکته برای کار از خانه

این که آیا شما در کار از راه دور تازه کار هستید یا فقط به دنبال تراز کردن هستید ، این نکات می تواند به شما در تولید و حفظ تعادل کمک کند.

من از سال 2011 به عنوان یک تحلیلگر و در حال حاضر به عنوان معاون ویراستار تیم نرم افزاری ، در PCMAG مشارکت کرده ام. ستون من ، Get سازماندهی ، از سال 2012 در PCMAG اجرا شده است. این مشاوره در مورد نحوه مدیریت همه دستگاه ها ، برنامه ها ، عکس های دیجیتال ، ایمیل و سایر فناوری هایی که می تواند باعث شود احساس کنید که قصد حمله وحشت داریدبشر

(اعتبار: Zain Awais/PCMAG)

از حدود مارس 2020 ، تعداد بیشتری از مردم از قبل از خانه شروع به کار کردند که بیشتر آنها با کمترین توجه و بدون توجه. سازمان ها و افراد وقت نداشتند برای کار از راه دور آماده شوند یا در مورد بهترین راه های انتقال تیم ها ، فرآیندها و فرهنگ به یک محیط آنلاین فکر کنند. هیچ کس نمی دانست (یا هنوز نمی داند) چه مدت همه گیر Covid-19-و در نتیجه افزایش تعداد کارگران از راه دور-دوام خواهد داشت.

اگر تازه وارد سبک زندگی از خانه هستید ، چه به دلیل کرونوویروس و چه به دلیل اینکه موفق به یافتن یک کار از راه دور شده اید ، ممکن است دریافته باشید که برای ایجاد کار از خانه باید عادت ها و روالهای خود را تغییر دهیدموفقیت.

من 100 ٪ از راه دور حدود هشت سال مستقیم کار کرده ام ، با چند سال کار از راه دور جزئی قبل از آن. بیشتر تجربه کار از راه دور من مدتها قبل از همه گیر Covid-19 اتفاق افتاد. من یک کتاب در مورد کار از راه دور (در یک پنجره جدید باز می شود) نوشتم که در مورد همه جنبه های مختلف زندگی کاری از راه دور به جزئیات باورنکردنی می پردازد. چندین نفر از دوستان و همکاران من کل مشاغل را از دفاتر خانگی رهبری کرده اند. هرکدام از ما نه تنها به دلیل شخصیت های مختلف ، بلکه به دلیل سبک زندگی مختلف و نوع کارهایی که انجام می دهیم ، با چالش های منحصر به فرد کار می کنیم. با این وجود ، بسیاری از موضوعات اصلی که ما به عنوان کارگران از راه دور با آن روبرو هستیم یکسان هستند.

هرکسی که از راه دور کار کند باید بفهمد چه موقع کار می کند ، کجا کار می کند و چگونه می توان مرزهایی را بین کار و زندگی شخصی ایجاد کرد. در مورد تجهیزات اداری ، توسعه شغلی ، فرصت های آموزشی و ایجاد روابط با همکاران از راه دور چیست؟

کار از راه دور ، به ویژه هنگام کار در خانه بیشتر اوقات ، به معنای فهم این مسائل و دیگران است. در اینجا 20 نکته برای رهبری زندگی بهتر و پربارتر از راه دور ، بر اساس تجربه من و آنچه از دیگران آموخته ام آورده شده است.

1. ساعات منظم را حفظ کنید

یک برنامه تنظیم کنید و به آن بچسبید. بیشتر اوقاتداشتن دستورالعمل های واضح برای زمان کار و چه موقع آن را به بسیاری از کارگران از راه دور کمک می کند تا تعادل کار و زندگی را حفظ کنند.

گفته می شود ، یکی از بهترین مزایای کار از راه دور ، انعطاف پذیری است ، هنگامی که کار اجازه می دهد. بعضی اوقات باید روز خود را تمدید کنید یا زود شروع کنید تا در منطقه زمانی شخص دیگری قرار بگیرید. هنگامی که این کار را انجام دادید ، حتماً زودتر از حد معمول بپیچید یا صبح روز بعد کمی بخوابید تا آن را جبران کنید.

برنامه های ردیابی اتوماتیک ، مانند Rescuetime ، به شما امکان می دهد بررسی کنید که آیا به برنامه خود پایبند هستید یا خیر. آنها همچنین می توانند به شما کمک کنند تا بفهمید که در چه ساعتی از روز شما در مقابل خاموش شدن بیشتر است. شما می توانید با محافظت از ساعاتی که به احتمال زیاد کار سختی را انجام می دهید ، از این اطلاعات به نفع خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر تمایل به بهره وری بالایی بین ساعت 9:30 تا 11:30 بامداد دارید ، در این مدت جلساتی را برنامه ریزی نکنید.

2. یک روال صبح ایجاد کنید

تصمیم گیری در مورد نشستن روی میز خود و شروع کار در یک زمان خاص یک چیز است. ایجاد یک روال که شما را به صندلی راهنمایی می کند ، دیگری است.

یک روال می تواند قدرتمندتر از یک ساعت در کمک به شما در هر روز باشد. چه چیزی در روزمره صبح شما نشان می دهد که شما در حال شروع کار هستید؟این ممکن است قبل از مقابله با لیست کارهای خود ، یک فنجان قهوه درست کند. ممکن است بعد از یک آهسته یا لباس پوشیدن به خانه برگردد.. به این ترتیب ، می توانید عادت جدید را برای شروع کار خود برطرف کنید.

من می گویم "روال صبح" ، اما همه کسانی که از خانه کار می کنند ، یک برنامه نه تا پنج را دنبال نمی کنند. ممکن است شما در یک زمان دیگر از روز یک روال "شروع" باشد. با این وجود ، به دنبال یک عادت موجود خود باشید و سعی کنید روز کار خود را پس از آن شروع کنید.

3. قوانین زمینی را با افراد موجود در فضای خود تنظیم کنید

قوانین اساسی را با افراد دیگر در خانه خود تنظیم کنید یا در هنگام کار فضای خود را به اشتراک بگذارید.

به عنوان مثال ، اگر فرزندی دارید که در خانه یاد می گیرند یا از مدرسه به خانه می آیند در حالی که هنوز کار می کنید ، آنها در مورد آنچه می توانند و نمی توانند در این مدت انجام دهند ، به قوانین روشنی نیاز دارند. اگر فضایی را با یک بزرگسال دیگر که از خانه کار می کند به اشتراک بگذارید ، ممکن است مجبور شوید در مورد اوقات آرام ، زمان ملاقات و هر تجهیزات مشترک مانند میز و صندلی مذاکره کنید. به سادگی دانستن اینکه شخص دیگری در یک زمان خاص جلسه ای دارد به شما کمک می کند تا در اطراف آن کار کنید. ممکن است قبل از اینکه شخص دیگری به آنجا برود ، یک جفت جوراب از اتاق خواب تهیه کنید و در را برای یک جلسه ببندید.

علاوه بر این ، فقط به این دلیل که شما در خانه هستید و می توانید به افراد خانه اجازه دهید و یا از حیوانات خانگی مراقبت کنند ، به این معنی نیست که سایر اعضای خانواده باید تصور کنند که همیشه شما را می خواهید. همانطور که من آن را در کتاب خود قرار دادم ، "شما یک کارگر از راه دور هستید ، نه مدیر خانه."اگر تصمیم گرفتید بخش عمده ای از کار خانگی را به دلیل کار از خانه به دست آورید ، خوب است ، اما اگر به طور پیش فرض آن را به دلیل اینکه در خانه هستید ، به راحتی انجام دهید ، ممکن است از آن استفاده کنید و توانایی خود را برای رسیدن به شغل خود احساس می کنیدانجام شده ممکن است رنج ببرد.

4- برنامه استراحت برنامه

اگر برای یک سازمان کار می کنید ، سیاست های مربوط به زمان استراحت را بدانید و آنها را بگیرید. اگر خود اشتغالی دارید ، در طول روز به خود زمان کافی بدهید تا از صفحه رایانه و تلفن دور شوید. به نظر می رسد یک ساعت ناهار و دو استراحت 15 دقیقه ای استاندارد برای کارمندان تمام وقت ایالات متحده است. برای کار مبتنی بر رایانه و سایر کارهای بی تحرک ، مهم است که بایستید و حرکت کنید تا خون شما هر چند وقت یکبار ، حداقل یک بار در ساعت گردش کند. همچنین به شما کمک می کند تا چشمان خود را به طور مرتب از صفحه نمایش خارج کنید ، حتی اگر این یک خرد 10-20 ثانیه باشد.

5- در کل آنها استراحت کنید

در هنگام استراحت ، به خصوص ساعت ناهار یا استراحت وعده غذایی خود را تغییر ندهید.

برنامه هایی وجود دارد ، مانند Timeout برای Mac (در یک پنجره جدید باز می شود) و Smart Break برای ویندوز (در یک پنجره جدید باز می شود) ، که به شما امکان می دهد تا زمانی که خود را از رایانه خود قفل کنید ، برنامه ای را تنظیم کنید. Rescuetime همچنین دارای ویژگی مکث است که به شما امکان می دهد 15 دقیقه و یک ساعت استراحت کنید. دیگر نیازی به برنامه دیگر در زندگی خود ندارید؟زنگ هشدار یا تایمر را روی تلفن خود تنظیم کنید یا زمان را با یک ساعت استاندارد در نظر بگیرید. مهم نیست که چگونه استراحت های خود را ردیابی می کنید ، حتماً آنها را به طور کامل در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر برای یک ساعت استراحت برنامه ریزی کرده اید و بعد از گذشت تنها 40 دقیقه به میز کار خود بازگشتید ، برای 20 نفر دیگر دور شوید.

6. خانه را ترک کنید

به حدی که ایمن باشد ، از خانه خارج شوید و بدن خود را جابجا کنید. بدن شما به گردش خون احتیاج دارد. به علاوه ، هوای تازه و نور طبیعی شما را خوب می کند. در حالت ایده آل ، حداقل برای مدت کوتاهی قبل ، حین و بعد از ساعات کاری خود به بیرون بروید.

همین توصیه به همان اندازه برای افرادی که کارهای حضوری انجام می دهند ، اعمال می شود. حداقل یک بار در روز در ساعت کار ساختمان را ترک کنید.

اگر شرایط و شرایط شما اجازه می دهد ، ممکن است به کافه ها ، کتابخانه ها و فضاهای همکاری نیز بروید تا یکنواختی بودن در خانه را از بین ببرید. این عالی است ، اما بخش بسیار مهم این است که خانه خود را ترک کنید ، مقداری هوا و نور طبیعی بگیرید و حرکت کنید.

برای دور شدن از فضای کاری انفرادی خود لازم نیست به فضاهای عمومی شلوغ بروید. قدم زدن. علف هرز باغ. روی استوپ بنشینید. شما عکس را می گیرید.

7. دریغ نکنید که آنچه را که لازم دارید بپرسید

اگر در یک شرکت یا سازمانی که از راه اندازی کار شما از خانه پشتیبانی می کند ، استخدام شده اید ، به محض شروع کار از خانه ، یا طی چند روز متوجه شوید که به چیز جدیدی نیاز دارید ، تجهیزات مورد نیاز خود را درخواست کنید.

این بسیار مهم است که یک سابقه را زودتر تنظیم کنید که از شما بخواهید که کار خود را به راحتی انجام دهید. این موارد ممکن است شامل مانیتور مناسب ، صفحه کلید ، ماوس ، صندلی ، میز ، چاپگر ، نرم افزار و موارد دیگر باشد. سازمان هایی که به کارمندان از راه دور عادت کرده اند ، اغلب بودجه ای برای تجهیزات دفتر خانه دارند. بپرسید که چیست و چند بار تجدید می شود. همچنین ضرری ندارد که بپرسید آیا توافق نامه وام وجود دارد یا چه کسی هزینه حمل و نقل بازگشت یا دفع تجهیزات منسوخ را پرداخت می کند. برخی از سازمان های از راه دور به کارمندان اجازه می دهند تا یک مشاور را وارد کنند تا اطمینان حاصل کنند که فضای کاری آنها به صورت ارگونومیک تنظیم شده است.

اگر از خانه کوتاه مدت کار می کنید و انتظار می رود در هنگام ایمن به یک دفتر برگردید ، آنچه را که لازم دارید بخواهید ، اما مایل به ایجاد مصالحه قابل قبول هستید. سفارش یک صندلی و میز اداری جدید ممکن است از جدول خارج شود. در عوض ، ماوس ، صفحه کلید ، لپ تاپ و یک کوسن پشتی پشتی مسیری طولانی را طی می کند و همه در کنار هم می توانند کمتر از 200 دلار هزینه کنند. روشهای ارزان و آسان دیگری برای بهبود دفتر خانه شما نیز وجود دارد.

8. فضای اداری اختصاصی را نگه دارید

در دنیای ایده آل ، کارمندان از راه دور نه تنها یک دفتر اختصاصی بلکه دو رایانه نیز داشتند ، یکی برای کار و دیگری برای استفاده شخصی. این برای کارفرما امن تر است و به شما امکان می دهد تمام فعالیت های NSFW خود را به صورت خصوصی انجام دهید.

اما همه افراد یک اتاق یدکی برای استفاده به عنوان یک دفتر در خانه خود ندارند و نگه داشتن دو دستگاه همیشه واقع بینانه نیست. در عوض ، یک میز یا فضای میز و برخی از لوازم جانبی را که فقط برای کار استفاده می شود ، اختصاص دهید. به عنوان مثال ، هنگامی که لپ تاپ شما به مانیتور و صفحه کلید خارجی وصل شده است ، زمان کار است. وقتی در دامان شماست ، زمان شخصی است. ممکن است بخواهید تا آنجا که یک حساب کاربری جداگانه برای کار (یا مدرسه) ایجاد کنید ، بروید. ایجاد حتی نقاط کوچک تمایز بین زمان کار و زمان شخصی به مغز شما کمک می کند تا هنگام خاموش شدن ساعت ، بداند و این به تعادل بهتر زندگی و زندگی کمک می کند.

9. شماره تلفن جداگانه را حفظ کنید

اگر کار شما مستلزم برقراری تماس تلفنی قدیمی است ، یک شماره تلفنی را تنظیم کنید که فقط برای تماس با همکاران و مشتری ها از آن استفاده می کنید. لازم نیست یک تلفن ثابت یا تلفن همراه دوم باشد ، یا حتی به سیم کارت نیاز دارد. این می تواند یک سرویس VoIP مانند Google Voice یا Skype باشد.

مشابه برخی از نکات دیگر ، داشتن شماره تلفن جداگانه به شما کمک می کند تا تعادل کار و زندگی خود را مدیریت کنید.

10. از VPN استفاده کنید

هر زمان که به شبکه ای متصل شوید که کنترل نمی کنید از VPN استفاده کنید. این شامل Wi-Fi در فضاهای همکاری ، کافه ها ، کتابخانه ها ، فرودگاه ها ، هتل ها و موارد دیگر است. سازمانها غالباً VPN های خاص خود را دارند که کارمندان خارج از سایت باید به سرورهای خاصی یا وب سایت هایی که اطلاعات را ذخیره می کنند ، دسترسی داشته باشند که فقط برای استفاده داخلی به معنای آن است. در این موارد ، شما همچنین باید از VPN در خانه استفاده کنید. این ایده خوبی است که عادت داشته باشید که VPN خود را هرچه بیشتر وصل کنید ، زیرا همیشه ایمن تر از آن نیست.

VPN ها یک اقدام امنیتی هستند و اقدامات دیگری نیز وجود دارد که می توانید در هنگام کار از خانه امنیت را افزایش دهید. یک نکته دیگر در مورد VPN ها: وقتی به شبکه یک سازمان متصل می شوید ، کارفرمای شما می تواند به طور قابل تصور ببیند که چه کاری انجام می دهید ، بنابراین پورنو را از طریق VPN شرکت مشاهده نکنید.

11. معاشرت با همکاران

تنهایی ، قطع ارتباط و انزوا مشکلات شایع در زندگی کاری از راه دور ، به ویژه برای برون گرا ها است. شرکت هایی که دارای فرهنگ کاری از راه دور هستند ، معمولاً راه هایی برای معاشرت ارائه می دهند. به عنوان مثال ، آنها ممکن است در یک برنامه پیام رسانی تیمی مانند Slack ، برای صحبت در مورد علایق مشترک یا سازماندهی ملاقات برای افراد در همان منطقه ، کانال هایی داشته باشند.

چه مقدار تعامل بین فردی نیاز دارید تا احساس ارتباط و در محل کار خود داشته باشید؟جواب برای همه یکسان نیست. حتی اگر شما بسیار درونگرا هستید و معاشرت را دوست ندارید ، چند تجربه تعاملی را امتحان کنید ، خواه یک ساعت خوشحال آنلاین باشد یا یک باشگاه کتاب ، به طوری که اگر تصمیم بگیرید که آنها را می خواهید با آنها آشنا باشید. اگر محل کار شما فرهنگ از راه دور قوی نداشته باشد ، ممکن است لازم باشد در مورد روابط پرورش دهنده بیشتر پیشرو باشید.

به همان اندازه که برنامه های پیام رسانی تیمی مکان های بسیار خوبی برای معاشرت هستند ، آنها تمایل به ایجاد حواس پرتی نیز دارند. این نکات را در مورد چگونگی غرق شدن در Slack بررسی کنید.

12. "نمایش" در جلسات و شنیده می شود

مطمئناً هنگام کار از راه دور در کنفرانس های ویدیویی و تماس های کنفرانس شرکت خواهید کرد. ایده خوبی است که هر از گاهی در جلسات اختیاری شرکت کنید و همچنین راهی برای دیدن. حتماً در طول جلسات صحبت کنید تا همه بدانند که شما در تماس هستید. یک ساده ، "متشکرم ، همه. خداحافظ!"در نزدیکی مسیری طولانی به سمت شناخته شدن حضور شما می رود.

اگر شرکت شما از جلسات زوم برای کنفرانس ویدیویی خود استفاده می کند ، می توانید به سرعت در مورد داستان های ما و از داستان های ما استفاده کنید: نکات برتر زوم برای دنیای قفل شده.

13. زمان چهره را بگیرید

اگر کارفرمای شما در مورد ورود شما در یک اتاق با سایر کارمندان بسیار آرام است ، بخواهید یک سفر سالانه یا نیمه سالانه در قرارداد خود داشته باشید. این می تواند برای برنامه ریزی ، آموزش یا تیم سازی باشد. یا ، آن را بر روی برخی از رویدادهای تجاری دیگر ، مانند یک جلسه مالی سالانه ، کنفرانس در نزدیکی یا مهمانی تعطیلات اداری قرار دهید. صبر نکنید تا کسی شما را به دفتر یا یک رویداد دعوت کند. فعال باشیدپرسیدن